التميز الفعّال في إدارة المشتريات

لمحة عامة

يركّز البرنامج على تحويل المشتريات من وظيفة تنفيذية إلى شريك أعمال استراتيجي عبر منهجية شاملة تشمل تخطيط الاحتياجات ,تصميم وثائق RFx ,نماذج التقييم ,التفاوض المتقدّم ,تعاقدات متوازنة وإدارة أداء المورّدين. يتضمن قوالب وأدوات قياس وتكاملات رقمية قابلة للتطبيق الفوري.

الفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة

• مدراء ورؤساء أقسام المشتريات وإدارة الفئات.
• اختصاصيو المشتريات ومنسقو RFx ومسؤولو التعاقدات.
• شركاء الأعمال من المالية والتشغيل والتخطيط.
• فرق إدارة المخاطر والامتثال والتدقيق الداخلي.
• مسؤولو علاقات المورّدين وجودة الخدمة.
  

الأهداف

• مواءمة استراتيجية المشتريات مع أهداف المؤسسة وإدارة المخاطر والقيمة.
• رفع دقة تخطيط الاحتياجات وربطها بالميزانية والجدول الزمني والعمليات الداخلية.
• تحسين جودة RFx والمواصفات ونماذج التقييم لضمان مقارنة عادلة ودفاعية.
• تطوير مهارات التفاوض وبناء حزم مقايضة تحقق قيمة متوازنة وشروطاً قابلة للتنفيذ.
• تأسيس حوكمة تعاقدية وإدارة أداء مورّدين بلوحات قياس وتحسين مستمر.
  

الكفاءات المستهدفة

الكفاءات المستهدفة

• تخطيط احتياجات محكّم وربط المشتريات باستراتيجية المؤسسة.
  
• صياغة RFx ومواصفات قابلة للاختبار ونماذج تقييم دفاعية.
  
• تفاوض متقدّم وحزم قيمة متوازنة وشروط قابلة للتنفيذ.
  
• حوكمة تعاقدية وإدارة مخاطر عبر دورة التعاقد.
  
• تشغيل لوحات أداء مورّدين وتحسين مستمر مدفوع بالبيانات.
  
• رقمنة عمليات المشتريات ودمجها مع الأنظمة المؤسسية.
  

المحاور العامة

الاستراتيجية والنموذج التشغيلي للمشتريات

• خريطة القيمة: التكلفة، الجودة، الخدمة، المخاطر، والاستدامة.
• توزيع الأدوار والحوكمة ومسارات الموافقات وتضارب المصالح.
• سياسات وإجراءات قياسية من طلب الشراء حتى الأمر الشرائي والدفع.
• إدارة فئات الشراء وتحديد الأولويات والفرص السريعة.
• مواءمة المشتريات مع المالية والتشغيل وإدارة المخاطر والامتثال.

تخطيط الاحتياجات وRFx عالية الجودة

• تحويل احتياجات الأعمال إلى مواصفات قابلة للاختبار والقياس.
• اختيار مسار الشراء الأنسب: RFI/RFQ/RFP وعقود الأطر.
• تصميم حزمة المناقصة: تعليمات المتنافسين، جداول الأسعار، نماذج الالتزام.
• نموذج تقييم مُحكّم: معايير، أوزان، حدود قبول، ومحاضر موثّقة.
• إدارة الاستفسارات والإضافات الزمنية والتواصل العادل مع المتنافسين.